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Lettershop

Alle Services unter einem Dach



Schluss mit tagelangem Etikettieren, Kuvertieren, Konfektionieren, Adressieren und Frankieren! - Bewahren Sie in der Hektik des Alltags den Blick auf Ihr Business und sparen Sie Nerven, teure Zeit und damit Kosten, indem Sie uns diese Tätigkeiten überlassen!

TRI-PUNKT Solutions geht es darum, Ihr Mailing oder Ihre Tagespost inhaltsbezogen richtig zu „verpacken“. Wir personalisieren, kuvertieren, bzw. konfektionieren und adressieren, sowie sortieren und frankieren. Alles unter Berücksichtigung Adressdaten-bezogener Porto-Optimierung. Mit unserem Spezialwissen in punkto Mailing, Postmanagement und Porto sowie unserem technischen Equipment sparen wir für Sie Zeit und Kosten!

Der komplette Druck Ihres Mailings wird von TRI-PUNKT Solutions koordiniert und organisiert: Anschreiben, Beilagen, Broschüren etc.. Selbstverständlich verarbeiten wir auch von Ihnen gestellte Drucksachen und lagern sie, falls gewünscht, auch ein.

Ihre Daten sind bei uns sicher und werden nicht anderweitig benutzt, denn wir halten uns strikt an die Datenschutzbestimmungen. Auf Wunsch löschen wir die Daten sofort nach der Verarbeitung.


Mailings

Sie wollen Ihre Kunden auf Ihre Produkte und Dienstleistungen aufmerksam machen und würden auf diesem Weg gerne auch neue Kunden hinzugewinnen? – Machen Sie ein Mailing!

Anlass für eine Direktmarketing-Kampagne ist die Vertiefung bzw. Auffrischung Ihrer bestehenden Kundenbeziehungen und die Erweiterung Ihres Kundenstammes. Mailing ist DAS klassische Werbemittel im Direktmarketing, um Ihre Produkte und Dienstleistungen einem ausgewählten Personenkreis direkt zugänglich zu machen. Die Form des Mailings als auch die Qualität von Druckvorlage und Adressdatei sind für die Kosteneffizienz und den Erfolg entscheidend.

Schon kleine Ungeschicklichkeiten beim Koordinieren eines Mailings, in Bezug auf Druck, Adressermittlung, sowie Mailing- und Versandvariante können schnell richtig teuer werden oder die Portokosten unnötig in die Höhe treiben. Deshalb empfiehlt sich auf jeden Fall ein kompetenter Partner. Lassen Sie sich von TRI-PUNKT Solutions, einem Team aus erfahrenen Mailingspezialisten, begleiten und beraten. Wir bieten Ihnen ein komplettes Serviceangebot: von der Konzeption und der Beratung bei der Adressgenerierung, über die professionelle Datenaufbereitung für Serienbrieferstellung und Versand, bis hin zu allen Lettershop-Tätigkeiten und der Postauflieferung.

Schon bevor wir Ihr Mailing in die passende Form bringen, wird die gesamte Produktion mit Ihnen abgestimmt. Wir haben den Überblick bei der Koordination von Terminen und Auflagen. Unsere Weitsicht sichert Ihnen die optimale Abwicklung Ihrer Aufträge und verhindert Fehler und unnötige Verzögerungen.

Individualität, Qualität, effizientes Management unter Berücksichtigung der Portooptimierung, diese Voraussetzungen für ein erfolgreiches und kostenoptimiertes Mailing bekommen Sie bei TRI-PUNKT Solutions garantiert.

Verschiedene Mailing-Varianten

Eine werbende Massen-Postsendung wird als „Mailing“ bezeichnet. Man unterscheidet zwischen dem unadressierten (=die allgemeine Wurfsendung), teiladressierten und adressierte (=Direkt-) Mailing.

Unadressiertes Mailing (Wurfsendung)

So nennt man die klassische Postwurfsendung, welche entweder „an alle Haushalte“ oder nur an die Haushalte, die an diesem Tag auch andere Post („Tagespost“) bekommen, gerichtet ist.

Teiladressiertes Mailing

Dieses Mailing enthält keine Namen, sondern nur eine Anrede („An die Bewohner des Hauses …“) mit Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort. Damit erfolgt eine Teilselektion nach Verbreitungsgebiet, Alter, Wohnsituation, Kaufkraft oder Konsumschwerpunkten durch den Versender, der sein Mailing nur auf bestimmte Zielgruppen beschränken möchte. Das teiladressierte Mailing ist eine Entwicklung der Deutschen Post, über deren Partner die Datenbank der Teil-Adressen auch exklusiv vertrieben wird. Streuverluste sind hiermit eingeschränkt und die Druckauflage wird entsprechend der vorab ermittelten Anzahl optimiert. Dies Mailingart empfiehlt sich, um neue Kundenkontakte zu knüpfen. Anhand von anschließenden Bestellungen, Nachfragen und Rückantworten können Sie Ihre Kundendatenbank weiter ausbauen und intensivieren.

Adressiertes Mailing - Direktmailing: Gehen Sie es direkt an!

Bei diesem Mailing, das man auch als Direktmailing bezeichnet, wird der Adressat mit seinem Namen und der vollständigen Anschrift angesprochen. Dem Mailing liegt eine Adressdatendatei zugrunde, die aus aktiven oder ehemaligen Bestandskunden und/oder potentiellen Neukunden besteht.

Datenmanagement

Ihre Kundendatenbanken sind nicht auf dem aktuellsten Stand? Verschiedene Dateiformate? Verschiedene Datenbanken? Mehrere Sachbearbeiter? Da ist die ein oder andere Adresse unvollständig, fehlerhaft oder doppelt?

Der Erfolg einer Marketingkampagne in Form eines Mailings ist abhängig von der Qualität der Adressdaten. Gut aufbereitete und aktuelle Datenbanken über Ihre Kunden sind für ein erfolgreiches Database Marketing, Dialogmarketing und Customer Relationship Management (CRM = Kundenbeziehungsmanagement) von großer Bedeutung. Je genauer die Adressen im Vorfeld recherchiert und ermittelt wurden und je direkter die Dienstleistungen und Produkte auf den jeweiligen Personenkreis zutreffen, umso erfolgversprechender ist das Unterfangen. Der Adressat muss zum Produkt passen und das Produkt zum Adressaten. Denn was nützen all Ihre aufwändigen und teuren Werbekampagnen, wenn Sie am Ende nicht die richtige Zielgruppe erreichen?

Unsere Mailingspezialisten kümmern sich um Ihre Adressdatenbank. Wir bereiten Ihre Daten auf, führen sie zusammen und schaffen eine einheitliche verarbeitungsfähige Form. Unvollständige Datensätze werden ergänzt und Dubletten bereinigt.

  • professionelles Datenbankmanagement
  • Beratung zur Adressgenerierung
  • Adressaufbereitung
  • Aktualisierung, Duplettenabgleich
  • Sortierung zur Versandoptimierung

Mailing-Produkte

Offener Versand

Der offene Versand wird in der Regel für geheftete Druckprodukte, wie Kataloge und Broschüren, die von uns adressiert und etikettiert werden, gewählt.

Eingeschweißtes Mailing

Um eine Versendung, die aus mehrere Teilen besteht zu bündeln, empfiehlt sich das in Folie eingeschweißte Mailing. Die Adressierung erfolgt in Form eines Adressträgers, der durch die Folie sichtbar ist.

Postkarten-Mailing

Neben E-Cards ist das Postkarten-Mailing eine interessante Werbemöglichkeit, um Ihre Kunden auf eine Aktion aufmerksam zu machen. Hier werden Postkarten gedruckt, personalisiert und per Post versandt.

Selfmailer

Für den Selfmailer wird das Druckprodukt zunächst entsprechend geheftet oder gefalzt, dass die Adresse auf der Vorderseite sichtbar ist. Anschließend wird das gefaltete Produkt mit Leim oder Etikett verschlossen. Beim Selfmailer spart man sich auf diese Weise den Briefumschlag. Falls eine Personalisierung gewünscht wird, erfolgt diese entweder beim Druck oder bei der Verarbeitung.

Kuvertiertes Mailing

Beim kuvertierten Mailing werden die Teile in einem Umschlag oder einer Versandtasche zusammengefügt. Hier ist die Adresse entweder auf die Briefhülle gedruckt oder sie ist durch ein Sichtfenster im Umschlag lesbar.

Massensendungen

Sie sind ein Verein, eine kulturelle Einrichtung, eine Versammlung oder eine Abteilung und wollen einmalig oder regelmäßig Protokolle, Programme, Rechnungen oder andere Informationen an Ihre Mitglieder, Kunden oder Mitarbeiter versenden? – Wir von TRI-PUNKT Solutions erledigen das für Sie!

Massen-Postsendungen, deren Inhalt nicht zu Werbe- sondern zu Informationszwecken dient, werden nicht als Mailing bezeichnet, sind aber in der Produktion vergleichbar. Der einzige aber bedeutende Unterschied liegt in der Adressdaten-Datei, die in der Regel bei Vereinspost zu Mitgliederversammlungen, (Ab-)Rechnungen und ähnlichen regelmäßigen oder auch einmaligen Sammelsendungen fest definiert ist. Deshalb ist keine Adresserfassung, kein Database-Marketing und kein Adress-„Shopping“ nötig. Alle anderen Lettershop-Tätigkeiten wie Personalisierung, Kuvertierung, Adressierung und Frankierung sind im Ablauf mit unserem Mailingservice vergleichbar.


Personalisierung

Ihr Mailing soll nicht nach einfacher Massenware ausschauen? – Nutzen Sie die Möglichkeit des personalisierten und individualisierten Digitaldruckes!

Jedes Mailing erhält bei uns die gewünschte Optik. Schwarz-weiß oder farbig, mit oder ohne Unterschriftseindruck, ganz wie Sie es möchten, so dass sich jeder Ihrer Kunden persönlich angesprochen fühlt.

Alles was bedruckbar ist, können wir für Sie personalisieren: Briefbögen, Briefhüllen, Postkarten, Selfmailer, etc.


Adressierung

Wir adressieren Ihr Mailing.

  • Datenmanagement: Duplettenabgleich, Entfernen oder Vervollständigen fehlerhafter Adressen
  • Beratung zur Adressoptimierung
  • Direktadressierung digital oder im Inkjet-Verfahren
  • Adressierung mit Etiketten
  • Sortieren der Adressen nach Postleitzahlen

Kuvertierservice

Sie und Ihre Mitarbeiter vergeuden immer noch Ihre wertvolle Energie mit dem aufwändigen Handkuvertieren Ihrer Mailings? – Der Moment ist gekommen, diese zeit- und nervenaufreibenden Nebentätigkeiten, die in Wirklichkeit vom eigentlichen Kerngeschäft abhalten, auszulagern!

TRI-PUNKT Solutions konfektioniert und kuvertiert für Sie. Wir haben das technische Equipment und erfahrene Mitarbeiter, die diese Angelegenheit routiniert und auf die schnellst mögliche Weise in die Hand nehmen – maschinell oder manuell. Unsere professionellen Kuvertier- und Falzmaschinen bringen Ihre Mailings in die richtige Form.

Überlassen Sie das TRI-PUNKT Solutions:

  • falzen, sortieren, bündeln, verpacken
  • Koordination und Organisation
  • Termin- und Zeitmanagement für Ihr Mailing
  • maschinelles Kuvertieren DIN lang bis DIN C4
  • manuelles Kuvertieren DIN lang bis DIN C4 sowie alle Sonderformate

Frankierservice

Nie mehr in der Schlange stehen, um Briefmarken zu besorgen! Überlassen Sie das Frankieren TRI-PUNKT Solutions und profitieren Sie von unserem schnellen und bequemen Service.

Ob für Ihr Mailing oder Ihre allgemeine Tagespost, ob ausnahmsweise oder regelmäßig, unser Frankierservice übernimmt Ihr komplette Post.

Wenn Sie es wünschen, können wir beim Frankieren auch individuelle Kundenlogos durch den Einsatz firmeneigener Klischees auf die Kuverts drucken. Das gibt Ihrem Mailing noch zusätzlich eine persönliche Note und grenzt Ihre Post positiv von der allgemeinen Massenware ab.

Ihre Vorteile:

  • regelmäßige und persönliche Abholung
  • keine Wartezeiten bei der Post
  • keine Kosten für eigene Frankiertechnik
  • korrekte Frankierung Ihrer Sendungen
  • Einsatz individueller Klischees möglich

Portooptimierung

Den größten Kostenaufwand für jedes Mailing stellen die Portokosten dar. Um diese möglichst gering zu halten gilt es, alle wichtigen Faktoren, die sich unter Umständen auch gegenseitig bedingen, schon bei der Planung mit zu berücksichtigen und Kompromisse in Bezug auf Form, Gewicht und Material zu finden.

Durch welche Faktoren werden die Portokosten beeinflusst?

  1. Mailingvariante (unadressiert, teiladressiert oder adressiert?)
  2. Mailingprodukt (Selfmailer, kuvertiertes Mailing, Postkartenmailing …)
  3. Zusammensetzung der Adressen (Gesamtauflage, Menge innerhalb einer Leitregion, Zielorte, Inland-Ausland ...)
  4. Material (maschinenfähig oder nicht)
  5. Gewicht (magische 20gr Grenze)
  6. Format und Größe
  7. Laufzeiten beim Versand

Bereits bei der Gestaltung und Konzeption Ihres Mailings hat TRI-PUNKT Solutions die Varianten und Möglichkeiten unter Berücksichtigung der postalischen Vorschriften im Blick, um den Portoaufwand zu optimieren. Unsere Mailingspezialisten kennen sich aus. Wir beraten individuell immer im Hinblick auf Ihre Anforderungen und Wünsche, um die Erfolgschancen für Ihr Mailing möglichst groß und die Kosten möglichst gering zu halten.


So finden Sie uns:

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